Secrétariat général
Le Secrétariat de l'UAI est composé du Secrétaire général, assisté par le Secrétaire général adjoint, qui veillent ensemble à la coordination des actions de l’UAI et soutiennent le Bureau dans sa gestion de la correspondance et de l’agenda de l’UAI. Un attaché scientifique est responsable du suivi des différents dossiers.
Depuis sa fondation, l’Union Académique Internationale a son siège au Palais des Académies, à Bruxelles. L’Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique est en charge du secrétariat de l'Union.